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Supernotariado detectó irregularidades en Oficina de Registro de Facatativá


“Entre los actos indebidos que se hallaron se detectó que se reutilizaban las consignaciones del pago de derechos de registro”: superintendente Jairo Alonso Mesa.

• Se encontraron 908 documentos pendientes por ser tramitados. 
• La Superintendencia tomó medidas para evitar que este tipo de irregularidades se repitan y le dio trámite a los documentos represados.
• Los funcionarios presuntamente involucrados están siendo investigados por las correspondientes dependencias de la SNR.

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Luego de intervenir la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) de Facatativá, Cundinamarca, la Superintendencia de Notariado y Registro detectó irregularidades en el funcionamiento y la prestación del servicio público registral de esta oficina.
“Entre los actos indebidos que se hallaron se detectó que se reutilizaban las consignaciones del pago de derechos de registro. Es decir se sustraían estos recibos que ya habían ingresado a la oficina como prueba de pago y se reutilizaban para favorecer otros trámites” informó el superintendente de Notariado y Registro, Jairo Alonso Mesa.


Así mismo, Mesa Guerra dio a conocer que en el momento de la intervención la oficina tenía 908 documentos pendientes por ser tramitados, así como interposiciones de recursos contra 74 notas devolutivas, 104 turnos de solicitud de corrección y 23 solicitudes de restitución de turnos.


“Estos hechos incidieron notoriamente en la prestación del servicio y en la buena marcha de este ORIP” puntualizó el Superintendente.

    
La Superintendencia tomó medidas para poner al día la oficina así como para evitar que este tipo de irregularidades se vuelvan a presentar.


Sobre la reutilización de las consignaciones se determinó que a toda consignación que se presente como soporte de pago de derechos de registro el liquidador, al momento de radicar un documento, deberá escribir en esta el número de la (s) matrícula inmobiliaria (s), así como el número del turno de radicación asignado para el proceso de registro.


Así mismo al documento se le deberá imponer el facsímil de PROCESADO. Finalmente el recibo deberá quedar bajo custodia en el despacho del Registrador, quien a su vez está en la obligación de constatar que estos controles se ejecuten efectivamente.


Respecto a los documentos represados, se les dio trámite en la medida de las posibilidades de la intervención. Una vez que ésta terminó la oficina quedó al día en sus procesos misionales.


“No podemos ser laxos ante este tipo de actos de corrupción que, ante todo, intervienen negativamente en la prestación del servicio a los usuarios. En el momento las oficinas de Control Interno Disciplinario, Jurídica y Talento Humano de la entidad están llevando a cabo los correspondientes procesos contra los funcionarios presuntamente implicados en este tipo de actuaciones” advirtió Mesa Guerra.

    

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